sábado, 24 de maio de 2008

ATA DA REUNIÃO DA OCT - 21/5 – “O MULTIRÃO”


(Capa da primeira coletânea OCT - por Juliano HS)

A reunião ocorreu em pleno feriado!Começou pontualmente as 19h, quando estavam presentes representantes das bandas Pleyades, The Heavens Fall, Partenza, High School, Pé-Rachado e os Porra Lokas, Angústia, Camilots, Antiguidade Moderna, Zortin, Menorah e pela primeira vez Orpheus (VG) e Filhos do Ódio (VG).

Bruno P. Rodrigues/Pleyades sugere três pautas de discussão: Coordenadores de Equipes, Campanha financeira para aquisição de som(eventos, workshops,etc.) e últimos detalhes de Chapada (“Lojinha”, horário de shows, etc.). Todos concordam e a reunião é iniciada. Antes das pautas, um breve resumo das discussões e avaliações da reunião anterior.


(Decisões nas mãos de todos!)


No início da primeira pauta é retomada de forma breve qual deve ser a função das equipes, sua articulação interna e qual deve ser o papel do Coordenador da Equipe e da EQUIPE DE PLANEJAMENTO, composta pelos coordenadores. Bruno Rodrigues relembra que até o presente momento, somente a Equipe de Assessoria de Comunicação indicou um delegado – Roberto A/Partenza. É feita uma breve consulta aos presentes, e então é sugerido para a Equipe de eventos/sonorização Regi Cardozo/Menorah e para Equipe de Distribuição foi indicado Tenio Moura/Partenza. Também fará parte do Planejamento, Luciano Maehler da tesouraria. Oficializadas as indicações, foi deliberado que a Equipe de Planejamento marcasse uma reunião já no início da próxima semana, para discutir projetos relacionados às equipes/OCT.

Após a primeira pauta, a discussão sobre a tal falada “Campanha financeiras/OCT”. Fazendo um breve ‘parênteses’, tal campanha consiste na arrecadação financeira por meio de eventos de fundos para aquisição de um SOM para OCT, que a habilite a fazer seus próprios eventos com mais autonomia e despreocupações. Para final de maio e início de junho, nesse sentido, foi previsto a realização de três eventos dentro da UFMT e outro em alguma casa de eventos. Bruno P. Rodrigues inicia a pauta informando que a data 30/5 foi cancelada, pois o parceiro do evento – DCE – não terá condições de apoiar o evento. Para o evento, estavam previstas as bandas Raiva em Paz, Partenza, Antiguidade Moderna, Jah Shamã e uma atração de Hip Hop. O problema é colocado, e Roberto A afirma que o evento deve acontecer, ou nessa mesma data ou no início do mês, pois não devemos ‘perder tempo’. Outros presentes na reunião avaliam que a OCT deve fazer o evento, com ou sem parceria. Então é sugerido que o evento seja realizado na data 6/6 (sexta) na ADUFMAT (OCA) e Bruno Rodrigues se compromete a confirmar o local e data até o início da próxima semana.



As datas em parceria com o curso de história também já estão confirmadas: 13 e 20/6. O nome de ambos os eventos será “São João na Babilônia”. Na mesma hora os presentes distribuem as bandas da OCT pelas datas:
13/6 – Zortin, Camilots, Vitrolas Polifônicas e Hard (indicação da História);
20/6 – Menorah, Pé-Rachado e os Porra Lokas e Hard.

A arte dos eventos deverá estar pronta até o meio da próxima semana e o local deverá ser confirmado ainda nessa próxima semana.

Definidas as três datas na UFMT, a reunião passou a discutir a realização de uma evento fora da UFMT. Bruno P. Rodrigues sugeriu que tal data seja anexada a programação do Workshop de produção de bandas, que a Equipe de Distribuição está discutindo e que juntas, evento e workshop, sejam uma programação da “Semana Mundial do Rock”. O evento será o fechamento da semana. Para formatação de tal proposta, na quinta feira haverá uma reunião da Equipe de Distribuição. Tenio Moura sugere que todos que estiverem a fim de participar, que venham para somar.


(A "Bolacha" do cd da primeira coletânea OCT - Juliano HS)

Finalizando a reunião, Roberto A comenta sobre os detalhes do evento na Chapada, dos horários das bandas, que foi alterado, e então Partenza, Pleyades e High School (nessa ordem de apresentação), se apresentaram das 19:30 às 22:30h. Cada banda terá 30 min de show. Regi Cardozo ficou de contactar com empresas de vans para fechar um preço acessível. Caso não consiga, então os interessados deverão providenciar seus meios de ir. Tenio Moura informa sobre a novidade da OCT que estará sendo implantada na Chapada – “Lojinha da OCT”. Nessa primeira lojinha, estarão à venda materiais das bandas e a primeira coletânea OCT – Pleyades, Parteza e High School. Em tal coletânea, cada banda terá quatro faixas. Será vendida a R$ 5,00 (preço de custo). Tenio comenta que serão feitas coletâneas de todas as bandas, de três em três, assim possibilitando uma diversificação das ofertas.

Enfim, reunião longa, produtiva, lotada e lembrando que as mesmas aconteceram daqui para frente aos Domingos, a partir das 15h.

REUNIÃO DA OCT - 18/5 - "Formando base"


(Novo topo do My Space da OCT!)

A reunião começou as 14: 30h no IL/UFMT e contou com representantes das bandas Pleyades, Partenza, Raiva em Paz, High School, The Heavens Fall, Antiguidade Moderna, Brado, além de voluntaristas e ouvintes. Foi chamada com duas pautas de discussão:
1 – Desempenho das equipes/OCT nas últimas ações;
2 – Re-definição de reuniões.

Antes do início das pautas, foram dados os informes:
1 – Bruno Rodrigues e Bidú fecharam três datas para eventos da OCT em parcerias com Entidades nos dias 30/5, 13 e 20/6. Durante o informe já foram definidas as bandas da OCT do dia 30/5: Partenza, Raiva em Paz, Antiguidade Moderna, convite para Jah Shamã, Batuquenauá e grupo de Rap do CPA. As outras datas serão preenchidas por outras bandas da OCT que estão atuando na Cooperativa.
2 – Raiva em Paz no “1º Festival de Tatoo de Mato Grosso”;
3 – Diego Checão (guitarra solo) junta-se ao Partenza;
4 – Brado já está em fase de negociação com um novo baterista e muito em breve já estarão se apresentando.

A primeira pauta iniciou com uma análise das últimas ações da OCT desde a aprovação do Estatuto, sobretudo no apoio ao “Amostra Grátis”. Consensualmente todos apontaram para a necessidade de uma precisão maior dentro das equipes e na atuação. Também foi constatado que o diálogo dentro das equipes está escasso e que para uma maior agilidade na hora da execução, é necessário que todos estejam “antenados”. Bidú comenta que talvez tenha sido muito cedo ter dividido a OCT em equipes, pois ainda a organização não amadureceu a ponto de atuar em “departamentos”. Bruno Rodrigues contra-argumenta, afirmando que a divisão de equipes facilita o trabalho e a rapidez, pois na organização de um evento, todos já sabem como agir, dispensando a necessidade de em todas as reuniões haver um “re-planejamento”. O mesmo comenta que o que está faltando é a OCT trabalhar com números reais, ou seja, trabalhar com aqueles que realmente estão presentes, tanto nas reuniões como eventos. Roberto A pondera que as bandas que devem se apresentar nos eventos organizados pela OCT são aquelas que assumem responsabilidades.



No tocante aos apoios, a OCT, segundo deliberação da reunião, somente entrará com a Assessoria de Comunicação, que incluí divulgação nos veículos de comunicação da Cooperativa, cobertura fotografada, filmada e resenha do evento. Os eventos prioritários serão àqueles em que bandas da OCT estiverem escaladas. A seguinte deliberação relaciona-se a diversos fatores, dentre eles, destaco o “financeiro” – os deslocamentos das demais equipes implicam em gastos financeiros que atualmente a OCT não tem estrutura para mantê-los – e ao momento de “formação” das demais equipes. Nos eventos realizados pela OCT todas as equipes atuarão.

Ainda dentro da discussão sobre as equipes, Bruno Rodrigues comenta que até o presente momento, somente a Equipe de Assessoria de Comunicação tem um representante (Roberto A). As outras equipes devem encaminhar um Coordenador, pois a EQUIPE DE PLANEJAMENTO será composta pelas respectivas indicações. É sugerido dentro da reunião que no próximo encontro todas as equipes tragam os nomes dos seus coordenadores e se forme a Equipe de Planejamento.


(Roberto A/Partenza e Mr. Barney)

Atualmente as equipes estão divididas da seguinte forma:
1 - Assessoria de Comunicação
Bruno P. Rodriguês/Pleyades
Roberto A/ Partenza
Mr. Barney/Malleus Maleficarum
Maximiliano Max/Voluntário
The Havens Fall
Luciano Maelher/Indicação Pleyades

2 - Produção e distribuição
Tênio Moura/Partenza
Carlos Benjoino (bidú)/Raiva em Paz
Walmir/Menorah

3 - Eventos e sonorização
Shanel/Angústia
Regi Kardozo/Menorah
Marcos/Antiguidade Moderna
Carlos Augusto (Buiú)/Vitrolas e Angústia
Ney/Brado
Marcelo/Pé Rachado e os Porra Lokas
Junior/High School
Pedro/HIgh School
Dimas (Chorão)/High School
Reinaldo/Zortin
Geomar/Zortin
Henrique Souza/Indicação Menorah

6 - Tesouraria
Luciano Maelher/Indicação Pleyades
Rodrigo /Zortin
Teka/Angústia


Bruno Rodrigues e Tênio Moura estão discutindo a proposta de uma “Semana de formação e produção de bandas” em que todos os itens relacionados às equipes e necessidades das bandas serão contemplados. Em breve apresentarão o projeto ao grupo.

A segunda pauta foi discutida de forma rápida e objetiva. Nas últimas quintas praticamente todas as reuniões marcadas foram esvaziadas. Reuniões esvaziadas são o mesmo que poucas pessoas assumindo e sobrecarregando-se com muitas responsabilidades. A fim reverter esse quadro, durante a pauta, vários dos presentes sugeriram que a reunião fosse marcada para todos os domingos as 15h, tendo em vista que em todos os encontros no Domingo obtiveram uma boa quantidade de bandas. Excepcionalmente nesse próximo Domingo não teremos reunião, pois grande parte das forças da OCT, estarão concentradas no primeiro aniversário da Rádio “Eco Vale” de Chapada dos Guimarães com Pleyades, Partenza e High School. Entretanto, nessa QUINTA teremos reunião as 19h, para “formação da equipe de Planejamento”, eventos pré-agendados para junho e últimos detalhes da “Chapada”.

*Ata por Bruno P. Rodriguês/Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades

ESTATUTO DA OPERAÇÃO CAVALO DE TRÓIA - Abril/2008



CAPÍTULO UM

DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Da definição, princípios e composição.


Art. 1° A "Operação Cavalo de Tróia" é uma cooperativa auto-sustentável de bandas, de pessoas indicadas pelas mesmas e voluntaristas, pautada pelos seguintes princípios:
I – Horizontalidade – Todas as decisões são tomadas coletivamente: reuniões ordinárias ou assembléias extraordinárias. Não há hierarquia. Dentro da "Operação Cavalo de Tróia" todas as bandas têm o mesmo direito de voto e voz;
II – Autonomia política e financeira – A "Operação Cavalo de Tróia" não é subordinada a nenhuma organização política, entidade, poder público ou iniciativa privada. Sempre deve optar por buscar sua auto-sustentábilidade econômica e no intuito de garantir a convivência e respeito das diferenças políticas dos diferentes membros da 'Cooperativa', colocar-se apartidarista.
a) Na promoção de eventos a OCT, desde que os princípios acima observados não sejam desrespeitados, poderá fazer parcerias. Essas parcerias serão avaliadas nas instâncias deliberativas (dispostas no presente estatuto);
b) Tais parcerias deverão ser sempre provisórias, a fim de que não se estabeleça qualquer vínculo existencial que possa descaracterizar o 'titulo' de Cooperativa autônoma.

Art. 2° As bandas, suas respectivas indicações e voluntaristas, devem ser a única e exclusiva composição da "Operação Cavalo de Tróia".
§ 1º - Poderão participar como observadores das assembléias extraordinárias todos aqueles que comunicarem em aviso prévio a "Assessoria de Comunicação da OCT.
§ 2º - Toda banda que quiser compor a "Cooperativa" deverá conhecer o Estatuto- que estará disposto nos veículos de comunicação da OCT – e engajar-se em alguma 'função' da organização;
§ 3° Cada banda, juntamente com suas indicações, terá direito a um voto;
I – Para a banda participar oficialmente da Cooperativa, deve manter ao menos um representante engajado em alguma equipe de trabalho. Tal representante será o elo entre o conjunto artístico e à cooperativa. Deve encarregar-se por manter informados todos os integrantes do seu respectivo conjunto, sobre o que está sendo debatido no interior da Cooperativa.
II – Um a cinco voluntaristas correspondem a um voto. Na mesma proporção, de seis a dez voluntaristas, dois votos e de onze a quinze, três votos. A seguinte proporção é adotada, tendo em vista que cada banda contém em média cinco integrantes.


CAPÍTULO DOIS
Dos Objetivos


Art. 3° A Operação Cavalo de Tróia constitui-se sob os seguintes objetivos:
I – Criação de um espaço protagonizado diretamente pelas bandas;
II – Discussão e desenvolvimento de um ambiente auto-sustentável, que atue a partir das verdadeiras necessidades dos artistas componentes da cooperativa;
III - elaboração de um caixa para aquisição de equipamentos de som;
IV – A cada seis meses a Assembléia deverá aprovar um calendário de atividades. Tal encargo ficará por conta da Equipe de Planejamento;


CAPÍTULO III
Das equipes

Art. 4° A OCT está dividida nas equipes de Assessoria de Comunicação, Eventos, Coordenação de produção e distribuição, articulação e Sonorização. Cada equipe terá a sua respectiva finalidade e sua lógica interna de funcionamento.
PARÁGRAFO ÚNICO - Cada membro da OCT pode participar em até duas equipes, podendo inserir-se, caso haja necessidade, na equipe de "eventos". De tal forma, não haverá sobrecarregamento, e as atribuições estarão democraticamente distribuídas. Cada banda que compõe a cooperativa ou grupo de voluntários deve conter no mínimo um representante engajado em alguma equipe.

Art. 5° Assessoria de Comunicação - Se encarrega de todos os veículos de comunicação da OCT. Tais veículos priorizam a publicidade das bandas da cooperativa, seja em evento organizado pela mesma ou não. Onde banda da OCT estiver, deverá ser divulgada. A Assessoria de Comunicação da OCT incorpora os seguintes encargos:
I - Manutenção do Blog;
II - My Space;
III - Profile e comunidade no orkut específicos da cooperativa;
IV - E-mail;
V - Flickr.
PARÁGRAFO ÚNICO - Para a manutenção de todos os veículos, a OCT terá de contratar alguém específico para a função de "Designer" ou fechar alguma parceria provisória. Este deverá registrar a logo-marca da organização em todas as artes produzidas para publicidade.

Art. 6° eventos - Está diretamente ligada com o aspecto estrutural e logístico. Dividi-se nas seguintes frentes:
a) organização da portaria (caso o evento não seja gratuito);
b) distribuição de panfletos, colagem de cartazes e organização da venda de ingressos;
c) organização do bar (caso a OCT não ceda para terceiros);
d)Comissão de segurança - comissão encarregada de pensar a segurança do espaço do evento, som, integridade física dos artistas e público;
e) assistência geral - pessoas disponíveis para auxilio em palco, portaria, bar e em todas as funções vagas durante o evento.

PARÁGRAFO ÚNICO - Caso a equipe dos eventos avaliar que o contingente inscrito não dá conta de atender a demanda, deverá solicitar em reunião reforços humanos das outras funções.

Art. 7° Equipe de Produção e Distribuição - Tal coordenação está diretamente ligada ao processo de evolução musical da banda e divulgação, juntamente com a Assessoria de Comunicação. As atividades que terá que desenvolver:
I - Organização de Workshops para formação dos artistas;
II - Auxilio na busca de melhores propostas de gravação de músicas e demo-clipes;
III - Busca por parceria com estúdios de ensaio que façam preços acessíveis às bandas;
IV - Acompanhamento com as bandas nos seus veículos de comunicação (fotolog, my space, comunidade de orkut,etc);
V - Organizar fóruns de discussão sobre distribuição e auto-sustentação dos conjuntos musicais.


Art. 8° Articulação e planejamento - Tal função implicará na busca de contatos de espaços, veículos de comunicação para inserção da OCT, parceiros estratégicos e elaboração e proposição para a OCT de cronogramas de atividades trimestrais ou semestrais, assim como atuar diretamente na interação e trabalho conjunto de todas as equipes componentes da cooperativa.
PARÁGRAFO ÚNICO - obrigatoriamente aquele que estiver em tal função, deve engajar-se em outra, pois uma das finalidades de tal função é burocrática, tendo na negociação de espaços e parceiros, necessidades formais de assinaturas. Todas as equipes exercem indiretamente tal função. A quantidade de pessoas envolvidas em tal equipe deverá ser definida em Assembléia.

Art. 9°
Sonorização - Em todos os eventos da OCT deverá haver um esquema montado para todos os cuidados com o som e auxilio de palco para as bandas.
I- As bandas que irão tocar no evento, obrigatoriamente devem encaminhar uma pessoa para conferir o local e aparelhagem disponível;
II- Caso as bandas estejam organizando o evento, poderão solicitar – com no mínimo uma semana de antecedência do evento - apoio da OCT: empréstimo de cubos, cobertura fotográfica, filmada, resenha de show e divulgação nos veículos de comunicação da cooperativa.
a)A banda solicitante que tomou emprestado equipamentos ou da cooperativa ou de alguma banda, deverá se responsabilizar inteiramente pelo transporte e zelo, assumindo qualquer responsabilidade pelo equipamento emprestado, desde cabo até válvula, podendo mesmo ser desligada da cooperativa em caso de não proposição de soluções para os prejuízos causados;
b) Os custos para o concerto, em casos de apoio, serão divididos entre a Cooperativa e a banda;
b)Aonde banda da OCT estiver, deverá no mínimo ser acompanhada por algum membro de cada equipe, sendo dever da banda, em casos de evento com fins lucrativos, garantir os custos do transporte e entrada, e quando possível (eventos com fins lucrativos), remuneração.
III – A OCT deverá organizar um contrato em casos de participação de bandas de outros estados em seus eventos. Em tal contrato deverá estar previsto os seguintes detalhes:
a)Locomoção;
b)Alimentação;
c)Cachê;
d)Eventuais prejuízos causados tanto pela banda como pela a OCT.
III – O grupo de sonorização deverá montar uma equipe de roadies fixa. Cada banda que compõe a cooperativa deverá indicar um membro, exceto em casos de todos os membros da banda já estarem envolvidos em outras comissões.
IV – A equipe de Sonorização deverá montar um banco de dados com todos os Ryder’s de palco de todas as bandas associadas, para facilitação na hora da assistência em palco.



CAPÍTULO IV
Instâncias deliberativas

Art. 10 Haverão duas Instâncias deliberativas na OCT: reuniões ordinárias e assembléias gerais.
§ 1º Reuniões ordinárias - acontecerão semanalmente e a contagem de votos será por maioria simples: 50% + 1.
I - reuniões ordinárias são publicas e abertas para outros segmentos, observadores, colaboradores individuais, dentre outros;
II - Em reuniões ordinárias não se vota ou muda estatuto, que somente é discutido em Assembléia;
III – Em reuniões ordinárias pode-se deliberar apoio para bandas da OCT, que estiverem participando ou organizando eventos;
IV – As reuniões deverão seguir a seguinte ordem: informes, pautas e deliberações. São necessárias as seguintes funções:
a)Coordenador da reunião que sempre deverá atuar no sentido de manter a pauta de discussão;
b)Mesa ou indivíduo responsável pela inscrição de falas;
c)Relator responsável pela produção de atas.
V – A publicação de Ata de reunião nos veículos de comunicação da Cooperativa, será avaliada na própria reunião. Entretanto, o relator responsável, deve encaminhar as deliberações para cada banda associada e individuo componente.
§ 2º - ASSEMBLÉIAS GERAIS – poderão ser convocadas com a assinatura de pelo menos 70% dos associados. O que pode ser pauta e deliberação em assembléia:
I – Afastamento temporário ou exclusão definitiva de associados, que poderá acontecer em casos:
a) Responsabilidades assumidas não cumpridas seguidamente;
b) Desvio de dinheiro;
c) Desrespeito aos princípios de apartidarismo e horizontalidade;
II – Incorporação de novos associados – bandas ou indicações de bandas associadas – que deverão conhecer o estatuto;
III – Prestação de contas – exposição de notas e planilhas de custos detalhada das atividades realizadas – e liberação de recursos financeiros para projetos aprovados em reunião ordinárias ou nas próprias assembléias;
IV – Alteração de normas estatutárias – para tal discussão, a assembléia deverá ser convocada com sete dias de antecedência, após aprovado o indicativo em reunião ordinária por pelo menos 70 % da cooperativa. Para a alteração ter legitimidade, a Assembléia deverá ter presente os mesmos 70 % da convocação, sendo necessário para aprovação ou não da alteração, 50 % + 1.

CAPÍTULO V
Tesouraria

Art. 11 Deverão ser nomeados em assembléia três responsáveis pela tesouraria da Cooperativa. Os tesoureiros terão as seguintes atribuições:
I – Prestação de contas trimestral de toda a movimentação financeira da Cooperativa;
II – Deverão organizar toda a demanda financeira de todas as equipes e apresenta-las em reuniões ordinárias e Assembléias, para a avaliação coletiva sobre a viabilidade ou não acerca da realização de determinadas atividades;

CAPÍTULO VI
Do Patrimônio e liquidação

Art. 12 O patrimônio da Cooperativa sempre estará, não somente aos cuidados dos tesoureiros, mas sob a inspeção de todos nas constantes reuniões ordinárias e assembléias. Deverá haver uma separação clara sobre o que pertence à cooperativa e o que pertence ao associado (a) individual. Tal separação poderá se dar nos seguintes moldes:
I – Realização de eventos em que a portaria é meio a meio da OCT e casa e o bar é da casa - dinheiro arrecado investido na cooperativa e pagamento das dívidas do evento;
II – Realização de eventos em que não há portaria e o bar é da OCT – dinheiro investido na cooperativa e pagamento das dívidas do evento;
III - Realização de eventos em que a portaria é da Cooperativa, mas o bar é da casa – pagamento das dívidas da OCT e divisão do restante entre OCT e bandas que se apresentaram;
IV - Realização de evento em que o bar e portaria são da OCT – Pagamento das despesas do evento e dinheiro arrecado no bar e portaria dividido entre as bandas e OCT;
V – Realização de eventos em que o bar e portaria são da OCT e houve patrocínio do som e locação do espaço – 1/3 do dinheiro arrecadado para a cooperativa e 2/3 para as bandas que se apresentaram;
VI – Eventos em que a banda organiza e a OCT apóia – ajuda de custo para as equipes que trabalharão no evento e lucro para a banda organizadora.
PARÁGRAFO ÚNICO – A OCT, no intuito de caminhar para sua auto-sustentação e de todos (as) associados (as) que a compõe, deverá desenvolver um projeto para aquisição de equipamentos de som, que facilitarão na hora da promoção de eventos pequenos e médios.

Art. 13 Caso a OCT venha a encerrar suas atividades, o patrimônio deverá ser liquidado da seguinte forma: Doação ou leilão dos bens para uma comunidade carente, de preferência do ramo musical.
PARÁGRAFO ÚNICO – A Operação Cavalo de Tróia, antes de todas as definições, constitui-se em uma idéia: trabalho coletivo e crescimento mútuo. Mesmo se existirem duas bandas cooperando, a Operação Cavalo de Tróia ainda existe, com toda legitimidade cabível.