(Novo topo do My Space da OCT!)
A reunião começou as 14: 30h no IL/UFMT e contou com representantes das bandas Pleyades, Partenza, Raiva em Paz, High School, The Heavens Fall, Antiguidade Moderna, Brado, além de voluntaristas e ouvintes. Foi chamada com duas pautas de discussão:
1 – Desempenho das equipes/OCT nas últimas ações;
2 – Re-definição de reuniões.
Antes do início das pautas, foram dados os informes:
1 – Bruno Rodrigues e Bidú fecharam três datas para eventos da OCT em parcerias com Entidades nos dias 30/5, 13 e 20/6. Durante o informe já foram definidas as bandas da OCT do dia 30/5: Partenza, Raiva em Paz, Antiguidade Moderna, convite para Jah Shamã, Batuquenauá e grupo de Rap do CPA. As outras datas serão preenchidas por outras bandas da OCT que estão atuando na Cooperativa.
2 – Raiva em Paz no “1º Festival de Tatoo de Mato Grosso”;
3 – Diego Checão (guitarra solo) junta-se ao Partenza;
4 – Brado já está em fase de negociação com um novo baterista e muito em breve já estarão se apresentando.
A primeira pauta iniciou com uma análise das últimas ações da OCT desde a aprovação do Estatuto, sobretudo no apoio ao “Amostra Grátis”. Consensualmente todos apontaram para a necessidade de uma precisão maior dentro das equipes e na atuação. Também foi constatado que o diálogo dentro das equipes está escasso e que para uma maior agilidade na hora da execução, é necessário que todos estejam “antenados”. Bidú comenta que talvez tenha sido muito cedo ter dividido a OCT em equipes, pois ainda a organização não amadureceu a ponto de atuar em “departamentos”. Bruno Rodrigues contra-argumenta, afirmando que a divisão de equipes facilita o trabalho e a rapidez, pois na organização de um evento, todos já sabem como agir, dispensando a necessidade de em todas as reuniões haver um “re-planejamento”. O mesmo comenta que o que está faltando é a OCT trabalhar com números reais, ou seja, trabalhar com aqueles que realmente estão presentes, tanto nas reuniões como eventos. Roberto A pondera que as bandas que devem se apresentar nos eventos organizados pela OCT são aquelas que assumem responsabilidades.
No tocante aos apoios, a OCT, segundo deliberação da reunião, somente entrará com a Assessoria de Comunicação, que incluí divulgação nos veículos de comunicação da Cooperativa, cobertura fotografada, filmada e resenha do evento. Os eventos prioritários serão àqueles em que bandas da OCT estiverem escaladas. A seguinte deliberação relaciona-se a diversos fatores, dentre eles, destaco o “financeiro” – os deslocamentos das demais equipes implicam em gastos financeiros que atualmente a OCT não tem estrutura para mantê-los – e ao momento de “formação” das demais equipes. Nos eventos realizados pela OCT todas as equipes atuarão.
Ainda dentro da discussão sobre as equipes, Bruno Rodrigues comenta que até o presente momento, somente a Equipe de Assessoria de Comunicação tem um representante (Roberto A). As outras equipes devem encaminhar um Coordenador, pois a EQUIPE DE PLANEJAMENTO será composta pelas respectivas indicações. É sugerido dentro da reunião que no próximo encontro todas as equipes tragam os nomes dos seus coordenadores e se forme a Equipe de Planejamento.
(Roberto A/Partenza e Mr. Barney)
Atualmente as equipes estão divididas da seguinte forma:
1 - Assessoria de Comunicação
Bruno P. Rodriguês/Pleyades
Roberto A/ Partenza
Mr. Barney/Malleus Maleficarum
Maximiliano Max/Voluntário
The Havens Fall
Luciano Maelher/Indicação Pleyades
2 - Produção e distribuição
Tênio Moura/Partenza
Carlos Benjoino (bidú)/Raiva em Paz
Walmir/Menorah
3 - Eventos e sonorização
Shanel/Angústia
Regi Kardozo/Menorah
Marcos/Antiguidade Moderna
Carlos Augusto (Buiú)/Vitrolas e Angústia
Ney/Brado
Marcelo/Pé Rachado e os Porra Lokas
Junior/High School
Pedro/HIgh School
Dimas (Chorão)/High School
Reinaldo/Zortin
Geomar/Zortin
Henrique Souza/Indicação Menorah
6 - Tesouraria
Luciano Maelher/Indicação Pleyades
Rodrigo /Zortin
Teka/Angústia
Bruno Rodrigues e Tênio Moura estão discutindo a proposta de uma “Semana de formação e produção de bandas” em que todos os itens relacionados às equipes e necessidades das bandas serão contemplados. Em breve apresentarão o projeto ao grupo.
A segunda pauta foi discutida de forma rápida e objetiva. Nas últimas quintas praticamente todas as reuniões marcadas foram esvaziadas. Reuniões esvaziadas são o mesmo que poucas pessoas assumindo e sobrecarregando-se com muitas responsabilidades. A fim reverter esse quadro, durante a pauta, vários dos presentes sugeriram que a reunião fosse marcada para todos os domingos as 15h, tendo em vista que em todos os encontros no Domingo obtiveram uma boa quantidade de bandas. Excepcionalmente nesse próximo Domingo não teremos reunião, pois grande parte das forças da OCT, estarão concentradas no primeiro aniversário da Rádio “Eco Vale” de Chapada dos Guimarães com Pleyades, Partenza e High School. Entretanto, nessa QUINTA teremos reunião as 19h, para “formação da equipe de Planejamento”, eventos pré-agendados para junho e últimos detalhes da “Chapada”.
*Ata por Bruno P. Rodriguês/Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades
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