ATA DA REUNIÃO DO DIA 22/6 – “Por questões práticas”

(O bicho vai pegar!!!)


A reunião contou com representantes das bandas Pleyades, Partenza, Menorah, Mr. Barney, indicações de bandas, editor do blog caminho das índias e voluntaristas. Começou as 15:30h. Logo de inicio Bruno sugere como pauta única uma análise das condições dos próximos eventos (estrutura e dinâmica das equipes). Todos concordam e a reunião é iniciada.

Bruno começa descrevendo as atuais condições do local do evento do dia 28/6 (sábado agora) e esclarecendo o porquê da mudança de dia e local: espaços de eventos na UFMT – alguns utilizados por outros cursos e outros em reforma. Para a OCT não correr o risco de não conseguir espaço na semana do evento, decidiu transferir a festa para uma residência no bairro Boa Esperança.

LOCAL
Rua 3, Bairro Boa Esperança, casa 222 (no final da rua), com um espaço com capacidade de aproximadamente 300 pessoas. Segundo os proprietários, já aconteceram outros eventos lá, e nunca houve problema com a vizinhança. O espaço será alugado.



MATERIAL DE MÍDIA
A OCT imprimirá uma parte dos cartazes e lambe-lambes e o curso de história outra parte. A arte que será impressa é a que está sendo divulgada no blog e Orkut – foi elaborada por Rodrigo (Levada Roots). Na segunda todo material será impresso, sendo os cartazes distribuídos na terça, e na quarta a distribuição de lambe-lambes no RU (Restaurante Universitário) da UFMT. Terça feira alguns membros da OCT e do curso de história se encontrarão no saguão do ICHS para começarem a colagem.

INGRESSOS ANTECIPADOS E PORTARIA NA HORA
Serão vendidos ingressos a partir de terça feira a R$ 3,00. A OCT venderá uma parte e o curso de história outra parte. A meta inicial é a venda de 100 ingressos. Na hora o valor subirá para R$ 5,00. Bruno (OCT) e João Raphael estarão com ingressos. Os interessados deverão encaminhar um e-mail para brunojihaad@yahoo.com.br ou joaorapha@hotmail.com

SOM
Bruno P. (Pleyades) se encarregará de articular o som do evento.

BAR e CAIXA
O curso de história se responsabilizará pela articulação do bar (consignação ou compra a vista das bebidas). No caixa revezaram OCT e história.

BANDAS
O evento começará as 22h. Os shows serão a partir das 23h. Por ordem de peso, ficou assim:
1 – Menorah
2 – Pleyades
3 – Camilots
4 – Mr. Barney e a banda de um homem só
5 – Levada Roots
6 – Henrique Hard

P.s. Pé-Rachado e os Porra Lokas, por falta de baterista, não poderão participar do evento.
P.s.2. Cada banda terá o tempo de 40 min de show, sendo 10min para preparos técnicos de palco.


SEMANA DO ROCK
Nessa semana Bruno P. se encarregará de oficializar a programação junto a universidade e grupos culturais que farão parte. Até domingo que vem a programação completa será divulgada no blog-OCT!

Dessa forma prática a OCT encaminhou a reunião. Vemos o desenho de todo um planejamento: nos primeiros seis meses, o planejamento. No segundo semestre de 2008, a EXECUÇÃO. Até o fim do ano, para alegria de uns e tristeza de outros, teremos muita história para contar!


* Ata de Bruno P. Rodrigues/ Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades

ATA OCT – 15/6/2008 – SEGUNDO SEMESTRE DE 2008 A TODO VAPOR!

A reunião começou por volta das 15:30h e contou com representantes das bandas Pleyades, Partenza, Vitrolas Polifônicas, Angústia, Camilots, Pé-Rachado e os Porra Lokas, High School, voluntaristas (Henrique Souza, Kelly e Bianca), indicações de bandas (como Luciano Maehler) e pela primeira vez, Levada Roots (reggae) e MECHANIC VISON (Metal Progressivo). Começou com um clima agradável de apresentação. Após, Bruno (Pleyades) sugeriu, a discussão de três pontos: “São João na Babilônia” (20/6), “Semana do Rock” e “Rock na Casa” (19/7). Todos concordam e as pautas são abertas.


(Arte oficial do "São João na Babilônia")

“SÃO JOÃO NA BABILÔNIA”É um evento que acontecerá com a parceria da OCT e o curso de história. Conforme já mencionamos por aqui, o evento funciona nesse esquema: a OCT arrecada dinheiro para aquisição de seu som e o curso de história arrecada dinheiro para participação do XXVIII Encontro Nacional de História. O evento já está programado desde o mês passado, mas até o presente momento está com uma única dificuldade: espaço. Todos os locais da UFMT, destinados ao tipo de atividade, estão solicitados por outros cursos ou terão atividades. Representantes da Cooperativa, junto a estudantes de história, estão negociando. O local está quase fechado: Centro Cultural. Na terça de manhã os estudantes terão uma última reunião e de lá tudo se confirmará. A divulgação será relâmpago: terça a noite será a colagem de cartazes na UFMT e algumas escolas da rede pública, quarta, quinta e sexta será a distribuição de lambe-lambes dentro da universidade. A partir de terça mesmo, também está prevista uma campanha geral na internet do evento! O bar ficará por conta do curso de história e o comando das atrações pela OCT. A relação e os horários ficaram da seguinte forma:
1 – Mr. Barney e a banda de um homem só – a partir das 22h
2 – Levada Roots – 22:30h.
3 – Camilots – 23:10h
4 – Menorah – 23:50h
5 – Pleyades – 00: 30h
6 – Pé-Rachado e os Porra Lokas - 01:10h
7 – Henrique/Hard – 01:50h.

SEMANA DO ROCK
Há cerca de três semanas a OCT vem discutindo internamente a organização de dois dias de evento para comemoração do dia internacional do rock. Em um primeiro momento, avaliou de organizar uma programação com palestras, mesas redondas, workshops, abertas ao público maior. Entretanto e mediante as atuais condições financeiras, a cooperativa organizará sim, uma programação, mas será mais modesta: shows nos dias 11 e 12/7 e GT (grupos de trabalhos) de produção de bandas, organizados mais no sentido de ‘formação’ das bandas da cooperativa. A participação dos GT’s será aberta ao público, mas terá o foco especificamente na produção das bandas. O local ainda será definido e até a próxima reunião, a OCT fechará a programação.

ROCK NA CASA
Juliano (High School) apresenta o projeto: organizado em uma parceria do High School e Partenza. Acontecerá no sentido de arrecadação financeira para o caixa das bandas e além destas, convidaram Cachorro Doído e Linhas de Montagem. Acontecerá na “Casa Cuiabana”, dia 19/7 e a entrada será o valor simbólico de R$ 5,00. A partir da próxima semana os ingressos antecipados já estarão rodando. Juliano comenta que o evento será um experimento e o primeiro de muitos. Todos da Cooperativa elogiam a iniciativa, e complementam dizendo que todas as bandas devem tomar uma atitude semelhante, pois a OCT não deve corresponder à totalidade do que as bandas fazem, existindo no sentido de estimular às mesmas a fazerem por si mesmas seus espaços. É declarado apoio ao evento, assim como qualquer outro evento organizado por iniciativa própria dos componentes da cooperativa.

Em cima desses três pontos, a reunião encerrou. Discussão muito produtiva e que inicia com o pé direito o segundo semestre de 2008! Ainda temos muita história para contar!

Ata por Bruno P. Rodrigues/Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades

ATA DA REUNIÃO DO DIA 8/6 – ...SUPERANDO

A reunião começou por volta das 15:30h e estavam presentes representantes das bandas Vitrolas Polifônicas, Partenza, Raiva em Paz, Pleyades, Antiguidade Moderna, Angústia, Camilots, Mr. Barney, além de indicações de bandas e voluntaristas. A reunião começou com uma rodada geral de informes:

1 – Angústia volta a ser trio. O guitarrista Marcelo, que tinha participado de apenas um show, decidiu se desligar, pois estava com problemas em sua vida pessoal. Assim, Angústia hoje é Buiú (bateria), Shanel (Voz/guitarra) e Teka (baixo);
2 – Vitrolas Polifônicas estará dia 12/6 no arraia da Biologia, que acontecerá dentro do bloco de biologia na UFMT;
3 – Nessa sábado (dia 14/6) acontecerá o “1º VG Fúria”. Evento que marca a inauguração do “Espaço Fúria” – em frente a Caixa Econômica Federal da Couto Magalhães e perto do terminal de VG. Três bandas da OCT estão escaladas: Menorah, Zortin e Vitrolas Polifônicas. Além dessas, estão as bandas N3CR, Orpheus, Vargh, Allmica, Filhos do Ódio, Legião Urbana (cover) e Altino Neto. A movimentação em VG ta pipocando!
4 – ARMERO (Associação de Rock e Metal de Rondonópolis) informa que encaminhará um representante para as atividades que ocorreram em Julho organizadas pela OCT;
5 – Nessa próxima terça (10/6), Antiguidade Moderna estará as 8h no comando do “Intervalo OCT”;
6 – Dia 17/6 Partenza estará no Intervalo OCT/Colégio Máster;
6 – Mr. Barney informa que iniciará seu projeto solo;

Após os informes, Bruno P. sugeriu duas pautas: (1) avaliação do “Luau do Cavalo” e (2) próximas atividades. Todos concordam e então é aberta a inscrição para as falas:

Buiú inicia fazendo sua avaliação do evento e dentre os aspectos que destacou foi o grande público para o pouco tempo de divulgação, mas também algumas falhas da organização, que podem facilmente serem resolvidas como a bebida comprada em um valor alto e vendida praticamente ao mesmo preço – o que não deu uma margem de lucro esperada pela organização, mas pagou todas as dividas e sobrou uma quantidade considerável. Destaca o grande envolvimento da organização. Após Buiú, Bidú comenta o êxito de divulgação da OCT no evento, a boa participação do FDK288 (grupo de Rap) e do Jahshamã, que mesmo sem o baterista, cumpriu agenda e prestigiou o público que tinha ido ver a banda. Bruno P. reforça os aspectos levantados por Bidú e Buiú e afirma que a OCT hoje tem dois grandes problemas e deve achar uma resolução: (1) maior atuação da organização na “pré-produção” dos eventos, tendo em vista que nesse momento, quatro ou cinco pessoas têm atuado diretamente e a grande maioria somente na hora do evento; (2) e mais seriedade na hora de tratar os assuntos financeiros da cooperativa, pois a mesma traçou metas e deve cumpri-las - não somente um ou outro, mas toda a organização. Outra falas se seguem durante a pauta, mas a avaliação geral é de que o evento foi bem sucedido em vários pontos, dentre eles destacamos:
1 – grande divulgação da Cooperativa (Jornais, panfletos, internet, lambe-lambes, etc.);
2 – Consolidação da “Operação Cavalo de Tróia” dentro da Universidade Federal de Mato Grosso;
3 – Parceria firme com a atual gestão do DCE/UFMT que mediou o espaço;
4 – Grande divulgação também das banda que tocaram, que tiveram uma ótima performance;


(Buiú e Henrique Souza)

Após a avaliação do Luau do Cavalo, veio a pauta dos eventos do mês de junho. Bruno P. inicia informando que o espaço ainda não foi totalmente liberado e que haverá três eventos paralelos na data: dois dentro da universidade (também com entrada gratuita) e um ao lado. Como a divulgação ainda não começou, propõe que a Cooperativa concentre forças no dia 20/6. Lembra que a mobilização será grande, pois além de toda a estrutura da OCT, o curso de História entrará em peso na divulgação. Os presentes então propõem a discussão da escalação das bandas da noite. Após muitas discussões, chegam a um consenso: o de escalar uma parte das bandas que estavam para o dia 13/6 e manter uma parte das bandas que estão para dia 20/6 – a preferência será para as bandas que estão mais tempo sem se apresentar em eventos da OCT. Bruno P. afirma que além dessas bandas, deve ser convidada uma banda de outro gênero de música e que o curso de história já tinha fechado uma atração. Então ficou assim:
Mr. Barney e a banda de um homem só (lançamento)
Camilots (“O retorno”)
Pleyades
Menorah
Pé-Rachado e os Porra Lokas
Levada Roots (REGGAE - Convidada)
Hard (Indicação do curso de história – desde o mês passado).

O evento deverá começar pontualmente as 22h e cada conjunto terá meia hora no máximo para se apresentar. O local ainda está sendo negociado e o nome do evento será “SÃO JOÃO NA BABILÔNIA”.

No final da reunião, foi decidido que na próxima quinta, a OCT se reunirá para discutir e adiantar os próximos eventos. Quem estiver interessado, deve entrar em contato com a Assessoria de Comunicação da OCT, enviando um email para ocavalodetroia@gmail.com/brunojihaad@yahoo.com.br/ robertoauad@gmail.com

E a reunião terminou dessa forma. Domingo que vem tem mais. É a OCT a cada dia que se passa amadurecendo, reconhecendo seus erros, avaliando e superando!

*Ata de Bruno P. Rodriguês/Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades

ATA DA REUNIÃO DO DIA 1/6/2008 – “ O ‘VIRUS’ JÁ CHEGOU AO MÊS JUNINO!”

(e não é que o "cavalinho" já está no meio do ano!?!)

A reunião começou às 16h e contou com representantes das bandas Pleyades, Raiva em Paz, Angustia, Camilots, Antiguidade Moderna, e a pela primeira vez, representantes do Branco ou Tinto (conhecendo a cooperativa), além de duas novas voluntárias – Bianca e Kelly . Começou com uma rodada de apresentação e logo após foi dado inicio à pauta única: eventos do mês de junho.

O primeiro evento é o “Luau do Cavalo” – realizado pela OCT e apoiado pelo DCE. As bandas confirmadas até a reunião eram Partenza, Antiguidade Moderna, Raiva em Paz e Jahshamã. Durante a reunião foi sugerido o acréscimo de mais duas bandas, sendo uma incerta: Inimitáveis e Branco ou Tinto. Um dos argumentos que sustentou a inclusão, foi a necessidade de uma maior duração do evento, que manteria o bar ‘vivo’, uma vez que o som será mesmo alugado, dispensando determinadas preocupações. Foi definida uma ordem provisória:
22h – Branco ou Tinto
22:40h – Partenza
23:20h – Raiva em Paz
00h – Antiguidade Moderna
00:40h – Jahshamã
01:20h – Inimitáveis


(Henrique Souza)

Cada banda terá meia hora de apresentação, com 10 minutos para preparos de palco.

A Operação Cavalo de Tróia também organizará, junto ao curso de História, dois eventos na UFMT, no mês de junho. Todos os gastos e ganhos serão meio a meio. A Cooperativa mantém a sua campanha financeira para aquisição de som, e o curso de história para realização da viagem ao XXVIII Encontro Nacional dos Estudantes de História. As datas que estavam fechadas: 13/6 e 20/6. Provavelmente um dessas datas seja alterada por conta de imprevistos, quanto à solicitação do espaço. Até quarta (4/6) a cooperativa terá uma resposta. A Assessoria de Comunicação da OCT informará todas as Equipes, quanto à confirmação de tal data.


(A "lojinha OCT" - primeiras experiências)

Além dos três eventos na UFMT, estão previstos dois intervalos OCT, matérias das bandas em revistas de grande circulação (em breve divulgaremos) e em jornais.

A reunião foi breve. Mas domingo que vem teremos mais. A cooperativa mal entrou no mês de junho, e já discuti o mês de julho! Estão por vir, mais coletâneas, ensaios fotográficos, produções de bandas, dentre muitas coisas! Estamos em um clima de “multirão”, todos com o único objetivo de promover o caminho que está sendo aberto pela cooperativa! Não nascemos perfeitos, mas na prática do dia-a-dia, estamos melhorando, e claro, não para uma banda ou outra, mas para todas.

* ata por Bruno P. Rodrigues/Equipe de Assessoria de Comunicação OCT e Pleyades.