ATA DA REUNIÃO DO DIA 22/6 – “Por questões práticas”

(O bicho vai pegar!!!)


A reunião contou com representantes das bandas Pleyades, Partenza, Menorah, Mr. Barney, indicações de bandas, editor do blog caminho das índias e voluntaristas. Começou as 15:30h. Logo de inicio Bruno sugere como pauta única uma análise das condições dos próximos eventos (estrutura e dinâmica das equipes). Todos concordam e a reunião é iniciada.

Bruno começa descrevendo as atuais condições do local do evento do dia 28/6 (sábado agora) e esclarecendo o porquê da mudança de dia e local: espaços de eventos na UFMT – alguns utilizados por outros cursos e outros em reforma. Para a OCT não correr o risco de não conseguir espaço na semana do evento, decidiu transferir a festa para uma residência no bairro Boa Esperança.

LOCAL
Rua 3, Bairro Boa Esperança, casa 222 (no final da rua), com um espaço com capacidade de aproximadamente 300 pessoas. Segundo os proprietários, já aconteceram outros eventos lá, e nunca houve problema com a vizinhança. O espaço será alugado.



MATERIAL DE MÍDIA
A OCT imprimirá uma parte dos cartazes e lambe-lambes e o curso de história outra parte. A arte que será impressa é a que está sendo divulgada no blog e Orkut – foi elaborada por Rodrigo (Levada Roots). Na segunda todo material será impresso, sendo os cartazes distribuídos na terça, e na quarta a distribuição de lambe-lambes no RU (Restaurante Universitário) da UFMT. Terça feira alguns membros da OCT e do curso de história se encontrarão no saguão do ICHS para começarem a colagem.

INGRESSOS ANTECIPADOS E PORTARIA NA HORA
Serão vendidos ingressos a partir de terça feira a R$ 3,00. A OCT venderá uma parte e o curso de história outra parte. A meta inicial é a venda de 100 ingressos. Na hora o valor subirá para R$ 5,00. Bruno (OCT) e João Raphael estarão com ingressos. Os interessados deverão encaminhar um e-mail para brunojihaad@yahoo.com.br ou joaorapha@hotmail.com

SOM
Bruno P. (Pleyades) se encarregará de articular o som do evento.

BAR e CAIXA
O curso de história se responsabilizará pela articulação do bar (consignação ou compra a vista das bebidas). No caixa revezaram OCT e história.

BANDAS
O evento começará as 22h. Os shows serão a partir das 23h. Por ordem de peso, ficou assim:
1 – Menorah
2 – Pleyades
3 – Camilots
4 – Mr. Barney e a banda de um homem só
5 – Levada Roots
6 – Henrique Hard

P.s. Pé-Rachado e os Porra Lokas, por falta de baterista, não poderão participar do evento.
P.s.2. Cada banda terá o tempo de 40 min de show, sendo 10min para preparos técnicos de palco.


SEMANA DO ROCK
Nessa semana Bruno P. se encarregará de oficializar a programação junto a universidade e grupos culturais que farão parte. Até domingo que vem a programação completa será divulgada no blog-OCT!

Dessa forma prática a OCT encaminhou a reunião. Vemos o desenho de todo um planejamento: nos primeiros seis meses, o planejamento. No segundo semestre de 2008, a EXECUÇÃO. Até o fim do ano, para alegria de uns e tristeza de outros, teremos muita história para contar!


* Ata de Bruno P. Rodrigues/ Assessoria de Comunicação da OCT e Pleyades